ICDI（以下「当社」といいます）は、個人情報保護法に基づき、利用者の個人情報および権利利益を保護し、個人情報に関する利用者の苦情を円滑に処理できるよう、次のとおり処理方針を定めています。当社は、個人情報処理方針を改定する場合、ウェブサイトのお知らせ（または個別のお知らせ）を通じて告知します。本方針は2024年12月24日から施行されます。

1. 個人情報の収集および利用目的
① 当社は、個人情報を次の目的のために処理します。処理した個人情報は、次の目的以外の用途には使用せず、利用目的が変更される場合には、個人情報保護法第18条に従い、別途同意を得るなど必要な措置を講じます。
（ア）お客様相談：加盟に関するお問い合わせの確認および回答のための連絡・通知、処理結果の通知などを目的として、個人情報を処理します。
（イ）情報提供：当社が主催するプログラムに関する情報提供などを目的として、個人情報を処理します。
② 当社は、次の方法で個人情報を収集します。
- ホームページ

2. 処理する個人情報の項目
① 当社は、次の個人情報項目を処理しています。
（ア）お客様相談
- 必須項目：氏名、連絡先（接続IP情報、クッキー、サービス利用記録、接続ログ）
- 任意項目：なし
（イ）情報提供
- 必須項目：氏名、連絡先（接続IP情報、クッキー、サービス利用記録、接続ログ）
- 任意項目：なし

3. 個人情報の処理および保有期間
① 当社は、法令に基づく個人情報の保有・利用期間、または情報主体から個人情報を収集する際に同意を得た個人情報の保有・利用期間の範囲内で、個人情報を処理・保有します。
② 具体的な個人情報の処理および保有期間は次のとおりです。
（ア）お客様相談：サイト利用者からのお問い合わせの確認および回答のための連絡・通知、処理結果の通知などを目的として、個人情報を処理します。
（イ）情報提供：当社が主催するプログラムに関する情報提供などを目的として、個人情報を処理します。
（ウ）個人情報の保有期間：5年

4. 個人情報の破棄
① 当社は、原則として個人情報の処理目的が達成された場合には、保有期間を経た後、遅滞なく当該個人情報を破棄します。破棄の手続、期限および方法は次のとおりです。
- 破棄手続：利用者が入力した情報は、目的達成後、別のDB（紙媒体の場合は別の書類）に移され、社内方針およびその他の関連法令に従って一定期間保存された後、または直ちに破棄されます。この際、DBに移された個人情報は、法律に基づく場合を除き、他の目的には利用されません。
- 破棄期限：利用者の個人情報は、保有期間が経過した場合には保有期間の終了日から5日以内に、個人情報の処理目的の達成、当該サービスの廃止、事業の終了など、その個人情報が不要になったときには、個人情報の処理が不要と認められる日から5日以内に、その個人情報を破棄します。
- 破棄方法：電子ファイル形式の情報は、記録を再生できない技術的方法を用います。紙に出力された個人情報は、シュレッダーによる細断または焼却により破棄します。

5. 個人情報の第三者提供に関する事項
① 当社は、原則として利用者の個人情報を「1. 個人情報の収集および利用目的」で明示した範囲内で処理し、利用者の事前の同意なく、本来の範囲を超えて処理したり第三者に提供したりしません。
ただし、次の場合には個人情報を処理することができます。
- 利用者が事前に第三者への提供および公開に同意した場合
- 法令等により提供が求められる場合
- サービスの提供に関する契約の履行のために必要な個人情報であって、経済的・技術的な事由により通常の同意を得ることが著しく困難な場合
- 個人を識別できない状態に加工して利用する場合
② 個人情報を第三者に提供する場合には、個人情報取扱方針を通じて、提供を受ける者、利用目的、提供する個人情報の項目、保有および利用期間などについて必ず告知します。
③ ただし、利用者が第三者への提供および公開に同意しない場合、当社が提供するサービスの利用が制限されたり、情報の取得において不利益を被ったりすることがあります。

6. 個人情報処理の委託
① 当社は個人情報を委託しません。個人情報を委託する場合には、少なくとも15日前にお知らせで別途告知したうえで、個人情報取扱方針を改定します。

7. 情報主体の権利、義務および行使方法
① 情報主体は、当社に対していつでも、次の各号の個人情報保護に関する権利を行使することができます。
（ア）個人情報の閲覧の要求
（イ）誤りなどがある場合の訂正の要求
（ウ）削除の要求
（エ）処理停止の要求
② 第1項に基づく権利の行使は、当社に対し、個人情報保護法施行規則 別紙第8号書式に従い、書面、電子メール、FAXなどを通じて行うことができ、当社は遅滞なく必要な措置を講じます。
③ 情報主体が個人情報の誤りなどについて訂正または削除を要求した場合、当社は、訂正または削除が完了するまで、当該個人情報を利用または提供しません。
④ 第1項に基づく権利の行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者などの代理人を通じて行うこともできます。この場合、個人情報保護法施行規則 別紙第11号書式に従った委任状を提出していただく必要があります。

8. 個人情報収集装置の設置・運用およびその拒否に関する事項
① 当社は、お客様の情報を随時保存し呼び出す「クッキー（cookie）」などを運用します。
（ア）クッキーとは
- 当社は、個人に合わせた、カスタマイズされたサービスを提供するために、利用者の情報を保存し随時呼び出す「クッキー（cookie）」を使用します。
- クッキーとは、ウェブサイトの運営に用いられるサーバーが利用者のブラウザに送信する非常に小さなテキストファイルで、利用者のコンピュータのハードディスクに保存されます。その後、利用者がウェブサイトを訪問すると、ウェブサイトのサーバーは利用者のハードディスクに保存されているクッキーの内容を読み取り、利用者の環境設定を維持し、カスタマイズされたサービスを提供するために利用します。
- クッキーは、個人を識別する情報を自動的・能動的に収集するものではなく、利用者はいつでもクッキーの保存を拒否または削除することができます。
（イ）当社のクッキー使用目的
- 利用者が訪問した当社の各サービスおよびウェブサイトへの訪問・利用形態、人気検索ワード、セキュリティ接続の有無、利用者規模などを把握し、広告を含む最適化されたカスタマイズ情報を利用者に提供するために使用します。
（ウ）クッキーの設置・運用およびその拒否
- 利用者には、クッキーの設置についての選択権があります。したがって、利用者はウェブブラウザのオプションを設定することで、すべてのクッキーを許可する、クッキーが保存されるたびに確認を行う、あるいはすべてのクッキーの保存を拒否することもできます。
- ただし、クッキーの保存を拒否した場合には、一部のサービスの利用が困難になることがあります。
- クッキーの設置の許可可否を指定する方法（Internet Explorerの場合）は次のとおりです。
(1) [ツール]メニューから[インターネットオプション]を選択します。
(2) [プライバシー]タブをクリックします。
(3) [プライバシーの設定レベル]を設定してください。

9. 個人情報管理責任者
① 当社は、個人情報の処理に関する業務を統括して責任を負い、個人情報の処理に関する情報主体の苦情処理および被害救済などのために、以下のとおり個人情報保護責任者を指定しています。
▶ 個人情報保護責任者
- 部署名：ICDI
- 連絡先：010-8268-0257 / 010-3221-0256
② 情報主体は、当社のサービスをご利用になる中で生じたすべての個人情報保護に関するお問い合わせ、苦情処理、被害救済などについて、個人情報保護責任者および担当部署にお問い合わせいただけます。当社は、情報主体からのお問い合わせに対し、遅滞なく回答および対応いたします。