ICDI (di seguito «la Società») adotta la presente informativa, in conformità alla Legge sulla protezione delle informazioni personali, al fine di tutelare i dati personali e i diritti degli utenti e di gestire in modo efficace i reclami degli utenti relativi ai dati personali. In caso di modifica dell’informativa sulla privacy, la Società ne darà comunicazione tramite gli avvisi del sito web (o mediante comunicazione individuale). La presente informativa entra in vigore il 24 dicembre 2024.

1. Finalità della raccolta e dell’utilizzo dei dati personali
① La Società tratta i dati personali per le seguenti finalità. I dati personali trattati non saranno utilizzati per scopi diversi da quelli indicati; in caso di modifica della finalità di utilizzo, la Società adotterà le misure necessarie, quali l’acquisizione di un consenso separato ai sensi dell’Articolo 18 della Legge sulla protezione delle informazioni personali.
a) Assistenza clienti: i dati personali sono trattati per finalità quali la comunicazione di contatto per la verifica e la risposta alle richieste relative all’affiliazione e la notifica dell’esito del trattamento.
b) Fornitura di informazioni: i dati personali sono trattati per finalità quali la fornitura di informazioni sui programmi organizzati dalla Società.
② La Società raccoglie i dati personali con i seguenti metodi.
- Sito web

2. Categorie di dati personali trattati
① La Società tratta le seguenti categorie di dati personali.
a) Assistenza clienti
- Dati obbligatori: nome, recapito (informazioni sull’indirizzo IP di accesso, cookie, cronologia di utilizzo del servizio, log di accesso)
- Dati facoltativi: nessuno
b) Fornitura di informazioni
- Dati obbligatori: nome, recapito (informazioni sull’indirizzo IP di accesso, cookie, cronologia di utilizzo del servizio, log di accesso)
- Dati facoltativi: nessuno

3. Periodo di trattamento e conservazione dei dati personali
① La Società tratta e conserva i dati personali entro il periodo di conservazione e utilizzo previsto dalla legge oppure entro il periodo di conservazione e utilizzo per il quale è stato ottenuto il consenso dell’interessato al momento della raccolta.
② Il periodo specifico di trattamento e conservazione dei dati personali è il seguente.
a) Assistenza clienti: i dati personali sono trattati per finalità quali la comunicazione di contatto per la verifica e la risposta alle richieste degli utenti del sito e la notifica dell’esito del trattamento.
b) Fornitura di informazioni: i dati personali sono trattati per finalità quali la fornitura di informazioni sui programmi organizzati dalla Società.
c) Periodo di conservazione dei dati personali: 5 anni

4. Distruzione dei dati personali
① Di norma, una volta raggiunta la finalità del trattamento, la Società distrugge senza indugio i dati personali dopo il decorso del periodo di conservazione. La procedura, i termini e le modalità di distruzione sono i seguenti.
- Procedura di distruzione: le informazioni inserite dall’utente, una volta raggiunta la finalità, vengono trasferite in un database separato (in documenti separati, se cartacee) e, dopo essere state conservate per un determinato periodo secondo le politiche interne e le altre norme applicabili, oppure immediatamente, vengono distrutte. In tal caso, i dati personali trasferiti nel database non vengono utilizzati per altre finalità, salvo i casi previsti dalla legge.
- Termine di distruzione: i dati personali dell’utente vengono distrutti entro 5 giorni dalla data di scadenza del periodo di conservazione, qualora questo sia trascorso; quando i dati personali non sono più necessari, ad esempio per il raggiungimento della finalità del trattamento, la cessazione del servizio o la chiusura dell’attività, vengono distrutti entro 5 giorni dalla data in cui il trattamento è ritenuto non più necessario.
- Modalità di distruzione: per le informazioni in formato di file elettronico si utilizzano metodi tecnici che rendono impossibile il ripristino dei dati registrati. I dati personali stampati su carta vengono distrutti mediante tritadocumenti o incenerimento.

5. Comunicazione dei dati personali a terzi
① Di norma, la Società tratta i dati personali degli utenti entro l’ambito indicato al punto «1. Finalità della raccolta e dell’utilizzo dei dati personali» e, senza il previo consenso dell’utente, non li tratta oltre tale ambito né li comunica a terzi.
Tuttavia, i dati personali possono essere trattati nei seguenti casi.
- Quando l’utente ha previamente acconsentito alla comunicazione a terzi e alla divulgazione
- Quando la comunicazione è richiesta da leggi o altre disposizioni
- Quando si tratta di dati personali necessari all’esecuzione di un contratto relativo alla fornitura del servizio e risulta oggettivamente molto difficile ottenere il consueto consenso per ragioni economiche o tecniche
- Quando i dati sono elaborati in modo da non consentire l’identificazione di una persona specifica e poi utilizzati
② Qualora i dati personali debbano essere comunicati a terzi, la Società indicherà obbligatoriamente, nell’informativa sulla privacy, il destinatario, la finalità di utilizzo, le categorie di dati personali comunicati, il periodo di conservazione e utilizzo e altre informazioni analoghe.
③ Se l’utente non acconsente alla comunicazione a terzi e alla divulgazione, potrebbe subire limitazioni nei servizi offerti dalla Società o svantaggi nell’accesso alle informazioni.

6. Affidamento a terzi del trattamento dei dati personali
① La Società non affida a terzi il trattamento dei dati personali; qualora dovesse farlo, ne darà comunicazione separatamente tramite gli avvisi almeno 15 giorni prima e provvederà quindi a modificare l’informativa sulla privacy.

7. Diritti, obblighi e modalità di esercizio da parte dell’interessato
① L’interessato può in qualsiasi momento esercitare nei confronti della Società i seguenti diritti relativi alla protezione dei dati personali.
a) Richiesta di accesso ai dati personali
b) Richiesta di rettifica in caso di errori o simili
c) Richiesta di cancellazione
d) Richiesta di sospensione del trattamento
② L’esercizio dei diritti di cui al punto ① può essere effettuato nei confronti della Società per iscritto, tramite posta elettronica, fax o altri mezzi, secondo il Modulo n. 8 del Regolamento di attuazione della Legge sulla protezione delle informazioni personali, e la Società provvederà senza indugio.
③ Qualora l’interessato richieda la rettifica o la cancellazione di errori o simili nei propri dati personali, la Società non utilizzerà né comunicherà tali dati fino al completamento della rettifica o della cancellazione.
④ L’esercizio dei diritti di cui al punto ① può avvenire anche tramite un rappresentante, quale il rappresentante legale dell’interessato o una persona da esso delegata. In tal caso è necessario presentare una delega redatta secondo il Modulo n. 11 del Regolamento di attuazione della Legge sulla protezione delle informazioni personali.

8. Installazione, gestione e rifiuto dei dispositivi di raccolta dei dati personali
① La Società utilizza «cookie» e strumenti analoghi che memorizzano e recuperano di frequente le informazioni dei clienti.
a) Che cos’è un cookie?
- La Società utilizza i «cookie» per memorizzare e recuperare di frequente le informazioni dell’utente, al fine di offrire servizi personalizzati.
- I cookie sono piccoli file di testo che il server utilizzato per gestire il sito web invia al browser dell’utente e che vengono salvati sul disco rigido del computer dell’utente. Quando l’utente visita nuovamente il sito web, il server legge il contenuto dei cookie salvati sul disco rigido dell’utente, per mantenere le impostazioni dell’utente e offrire servizi personalizzati.
- I cookie non raccolgono in modo automatico o attivo informazioni che identificano una persona e l’utente può in qualsiasi momento rifiutarne o eliminarne la memorizzazione.
b) Finalità di utilizzo dei cookie da parte della Società
- I cookie sono utilizzati per rilevare le modalità di visita e di utilizzo dei servizi e dei siti web della Società visitati dagli utenti, le ricerche più popolari, l’uso di connessioni sicure, il numero di utenti e così via, al fine di offrire agli utenti informazioni ottimizzate e personalizzate, inclusa la pubblicità.
c) Installazione, gestione e rifiuto dei cookie
- L’utente ha la facoltà di scegliere se installare i cookie. Pertanto, modificando le opzioni del browser web, può consentire tutti i cookie, richiedere una conferma ogni volta che un cookie viene salvato oppure rifiutare la memorizzazione di tutti i cookie.
- Tuttavia, se si rifiuta la memorizzazione dei cookie, l’utilizzo di alcuni servizi potrebbe risultare difficoltoso.
- Per specificare se consentire l’installazione dei cookie (nel caso di Internet Explorer), procedere come segue.
(1) Dal menu [Strumenti] selezionare [Opzioni Internet].
(2) Fare clic sulla scheda [Privacy].
(3) Impostare il [livello di privacy].

9. Responsabile della gestione dei dati personali
① La Società è responsabile della gestione complessiva del trattamento dei dati personali e ha designato il seguente responsabile della protezione dei dati personali per la gestione dei reclami e il ristoro dei danni degli interessati relativi al trattamento dei dati personali.
▶ Responsabile della protezione dei dati personali
- Ufficio: ICDI
- Recapito: 010-8268-0257 / 010-3221-0256
② L’interessato può rivolgersi al responsabile della protezione dei dati personali e all’ufficio competente per qualsiasi richiesta, reclamo o ristoro dei danni relativi alla protezione dei dati personali sorti nell’uso dei servizi della Società. La Società risponderà e provvederà senza indugio alle richieste dell’interessato.